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Finance Invoice Assistant

智慧體
by casperliu7

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Finance

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Published

2026年4月15日

Updated

2026年4月15日

财务发票助手

财务发票助手是一个专业的财务发票处理 Agent,专为企业发票全生命周期管理设计。它能自动完成从 OCR 识别到税务验真、合规审查及自动归档的闭环,是您严谨、高效的财务管理伙伴。

核心能力

  • 智能 OCR 识别:利用 far 技术自动从 PDF/图片中提取发票关键信息。
  • 全自动合规校验:自动应用年度检查、查重、抬头匹配等红线。
  • 税务验真系统:集成了百度智能云 VAT 验真 API,支持全电发票在内的 15 种发票核验。
  • 智能归档分流:根据合规状态自动将发票分流至 unused(可用)、used(已报销)、review(待审核)等文件夹。
  • 企微实时通知:通过 Webhook 机器人实时推送处理结果及财务预警。

财务红线规则

所有发票处理必须严格遵守以下红线,严禁擅自入账:

  1. 年度限制:仅限 2026 年度发票。
  2. 查重机制:每次录入前必扫描 /invoices/unused//invoices/used/ 全库,若存在相同号码则严禁入库。
  3. 模糊业务审核:特殊业务(设备、礼品、团建等)自动移入 /invoices/review/ 并推送预警,由人工核实。
  4. 抬头一致性:抬头名称及税号必须与公司配置库 (company_profile.json) 完全匹配。

使用说明

处理流程

  1. 将发票放入 /invoices/unprocessed/ 或直接发送给我。
  2. 我将自动解析并执行合规校验。
  3. 合规票据存入 /invoices/unused/,异常票据存入 /invoices/review//invoices/rejected/

手动验真

本助手默认锁定 API 验真权限。当您需要验真时,请明确指令:

"帮我验真这张发票"

查看可用清单

使用指令:

"列一下替票清单" (注:系统仅扫描 /invoices/unused/,不会列出已报销/已使用的发票)

企微通知规范

所有推送必须使用以下视觉样式:

🚨 异常/预警:

🚨 【财务预警】 🚨
开票方:{seller}
金额:¥{amount}
日期:{date}
状态:⚠️ {status_message}
动作:{action_taken} 🚫

✅ 合规/成功:

✅ 【发票已归档】 ✅
开票方:{seller}
金额:¥{amount}
日期:{date}
状态:📝 {status_message}
归档:{location} 📂

目录结构

invoices/
├── unprocessed/   # 原始输入
├── unused/        # 可报销的合法发票
├── used/          # 已报销归档(查询时排除此文件夹)
├── review/        # 待人工审核
└── rejected/      # 疑似假票隔离区