使用智慧體

郵件發給智慧體

給智慧體配一個專屬郵箱地址,讓收到的郵件變成它處理的任務——並在同一郵件會話中回覆。

讓智慧體開始工作最簡單的方式,就是給它發郵件。給智慧體配一個專屬地址,每一封收到的郵件都會變成一個智慧體處理的會話——隨後它會在同一郵件會話中回覆。這是一個會自己回信的收件箱:客服分流、線索跟進,或一個你只需抄送(CC)就能用的私人助理。

智慧體正在處理一個郵件會話

給智慧體配一個郵箱地址

開啟智慧體的郵箱設定

在智慧體的設定中,開啟 Email(郵箱) 標籤頁。

設定地址並儲存

輸入該智慧體應擁有的郵箱地址(例如 support@yourdomain.com)並 Save(儲存)。該地址必須與你的入站郵件路由中配置的地址一致——設定面板會顯示路由步驟,以及你的郵件服務商需要轉發到的入站端點。

入站郵件如何變成會話

當一封郵件到達智慧體的地址時,Buda 會把它匹配到對應的智慧體,並將其轉化為工作:

  • 會建立一個新會話,標題取自郵件主題(例如 Email: Refund request)。
  • 發件人、主題和正文會作為任務提示詞交給智慧體。
  • 智慧體會立即執行,使用它的技能和雲電腦來處理該請求。

會話串聯讓對話持續進行

回覆始終保留上下文。當有人回覆智慧體的郵件時,Buda 會利用郵件的會話串聯標頭(threading headers)把回覆路由回同一個會話,而不是開啟一個新會話。智慧體保留著整段對話的完整歷史,因此一來一回的郵件讀起來就像一個連續的任務。

通過郵件回覆

智慧體用自己的地址回信。它會撰寫回復、保留 Re: 主題,並將其作為規範的串聯回覆傳送(帶有正確的 In-Reply-To / References 標頭),從而落入發件人收件箱中的原始對話裡。

入站郵件需要你把域名的郵件路由到 Buda。在測試之前,請先按照智慧體 Email(郵箱) 標籤頁中顯示的設定步驟完成配置。

相關內容

On this page