端末は発送済み、アカウント申請済み、研修予約済み。表のチェックは揃っていても、新人は業務システムへ入れない。
AIの入社準備一覧は、証拠のある完了と確認待ちを分ける。 「手配済み」を完了に変えない。HRがテンプレート、ITが機器とID、上司が職務準備を確認し、Agentは根拠を追える引継ぎを作る。Buda HR業務の資料整理も、許可済みコピーから始められる。
三つの入力と基準時点
全例は架空教材で、従業員記録や実行結果ではない。対象は安定IDのEMP-A。名前から同一人物を推測しない。許可・匿名化済みHR-plan-v1、IT-note-v2、training-note-v1を使い、基準は2026年10月21日10:00、Asia/Shanghai。
HR表のチェックは調整記録であって完了証明とは限らない。ITは端末とIDを分ける。研修は予約、出席、免除承認を分ける。身分証、健康、給与、アクセス資格は入力しない。必要最小限だけ残し、ファイル名をACLと思わず共有範囲を確認する。
一つのチェックより四状態
原文を保ち、チームの明示規則で「完了確認済み」「実施待ち」「確認待ち」「対象外」に整理する。提案する表分類で、Buda原生HR状態ではない。
| タスク・出所 | 原文 | 整理 | 確認者 |
|---|---|---|---|
| T01端末・IT項目1 | EMP-Aが10月20日受領 | 完了確認済み | ITが許可済み受領根拠を照合 |
| T02業務ID・IT項目2 | 申請済み、開通待ち | 実施待ち | ITが開通を確認 |
| T03研修・研修項目1 | 10月22日14時予約 | 実施待ち | 研修側が後で出席確認 |
| T04一般研修・HR項目4 | 当該組はR4で免除 | 対象外 | HRが範囲とIDを確認 |
完了根拠は具体的タスク、本人、証拠日付が合う必要がある。T01は受領のみで、システム利用まで証明しない。
添付がないのか、未実施なのか
研修予定を過ぎても「手配済み」だけなら確認待ち。欠席、失敗、未完了と断定しない。研修担当に最小の許可済み確認を求め、不足場所と質問を残す。返信なしを負の評価にしない。
「発送済み」は受領証明ではない。在送なら実施待ちと進捗を保持する。ITは開通済み、HRは待機と食い違うなら両方の日付・出所を保ち、ITへタスクと現状を確認する。多数決や新しい文章だけで上書きしない。
依存不足と期限超過を分ける
業務実習T05がT01端末とT02IDに依存するなら、T02未完了で前提が足りない。だが、まだ予定日前なら期限超過ではない。
締切日時と当地時区が明確なときだけ基準時点と比較する。不明日はnull。「水曜」から日付を推測しない。地域テンプレートの当地条件を本社時区で置き換えない。
onboarding-readiness.csvにemployee-id、task-id、担当、依存、予定・時区、原文状態、整理状態、証拠場所・日付、質問、規則版を残す。依存充足と遅延は別列とする。
対象外を完了にしない
T04には有効R4が必要。承認役割、範囲、テンプレート版、許可済み根拠とEMP-Aの適用を確認する。免除で出席記録は生まれず、参加人数にも加えない。
地域別要件はHR承認の版を使う。Agentは労働法、採否、コンプライアンスを推測しない。不明なら他地域の一覧で埋めずHRへ渡す。
三担当へ引き継ぐ
missing-confirmations.mdはタスク、不足、確認役、許可済み場所、影響先の質問列。送信済み催促ではない。manager-handoff.mdは開始できる業務、残る前提、次の担当を示し、全面準備完了とは宣言しない。
HRが版・免除・本人対応、ITが機器・ID、上司が職務準備を確認する。Agentは人事記録更新、アカウント発行、権限付与、自動通知、社員評価をしない。
指定三資料とEMP-A対応だけ読む。原文と場所を保ち四状態へ整理。予約は出席、申請は開通、発送は受領、証拠欠落は失敗にしない。不明日null、依存と期限を分ける。onboarding-readiness.csv、missing-confirmations.md、manager-handoff.mdのみ出し、無関係社員資料、システム変更、送信、ID発行、法的判断をしない。
Buda Driveへ許可済みコピーを置き、専用Sessionで整理する。会話は分かれてもファイル権限は分離しない。Agent専用とSpace共有を先に確認する。
四つの未実施受入案
端末到着・ID未開通で就業準備完了にしない。予約・出席記録なしで参加済みにしない。有効免除は対象外。同名二人は安定IDを使い、対応不明なら結合停止。これは正確率や時短実測ではなく、提案する反例試験だ。
Agentが活動したかではなく、上司が次の確認者を理解できるかを見る。
誰が完了を証明する？
IDはIT、出席は研修担当、適用版はHRなど、実責任者と許可済み記録。上司の勾印だけで全機能を証明しない。
添付がないなら？
原文と欠落場所を残して確認待ちにし、最小の追加確認を求める。証拠未取得と未実施を混ぜない。
地域で共通化できる？
表構造は共通でも、要件はHR承認の地域版とし時区も保持する。
免除を完了にしてよい？
根拠付き対象外にする。参加と完了の統計から区別する。
Buda AIのMarketplaceで資料整理Skillを検索・インストールし、入力とデータ境界を読んで匿名化標本を試す。接続や通知拡張の前に、人が引き継げる不足一覧を作る。