「急ぎで契約を見てください」だけでは、相手方、質問、現在の添付版が分かりません。早く転送しても、不完全な資料や制限付き情報を誤った部署へ渡す可能性があります。
Budaで構築できる法務ワークフローでは、出典と不足情報を含む依頼摘要を準備できます。エージェントが許可された依頼から事実を整理し、法務オペレーション担当者が分類と分派を確認します。法的解釈は弁護士が行います。
四つの架空依頼で不足を分ける
2026年10月26日に、承認済み分類と分派ルールR1を使う説明例です。実際の案件処理ではありません。
| 依頼 | 提供された事実 | 分派前の不足 |
|---|---|---|
| L1 NDA | 当事者、秘密保持の確認、業務日10月30日 | finalという添付名のみ、締結状態不明 |
| L2 供給者MSA | 相手方、契約案 | 業務期限と対象地域が不明 |
| L3 労務相談 | 依頼者、担当部署 | 場所、日付、具体的質問が不明 |
| L4 DPA | 相手方、プライバシーの質問、DPA-R2 | 添付アクセス制限、許可された確認者不明 |
「急ぎ」は優先順位ルールではありません。L1の10月30日は依頼者が示した業務日で、法定期限や法務の納期約束ではありません。原文とメール時刻を残し、排期に必要なタイムゾーンがなければ確認します。
不明を埋めずに事実を抽出する
依頼者、事業主体、相手方、依頼内容、法域または不明、業務日と根拠、添付版と締結証拠、担当部署、弁護士への質問を、引用と場所付きで残します。
final.pdfという名前は署名済みの証明ではなく、添付不足は契約不存在でもありません。労務という分類だけで法域や法定期限を推定しません。種類が不明なら分類担当者への質問を用意します。
急ぎと分派可能を分ける
matter-intake.csvは明確な案件IDごとに一行とし、既知と未確認を記録します。missing-information.mdには必要資料、確認事項、取得担当者、次の行動を書きます。
承認ルールに従って分派可能、事実不足、制限資料の確認者待ちを分けます。近い業務日は注意の根拠になっても、アクセス制限や重要な事実不足を解除せず、SLAを創作しません。
指示は「許可されたメール・フォーム・添付から事実のみ整理。出典と不明を保持し、承認済み分類とルールだけを使う。法律リスク評価、法定期限の作成、制限資料のコピー、返信、納期約束はしない」とします。
メールを結ぶ前に案件を確認する
同じ人が別契約を相談する場合があります。明示した案件IDか、人が確認した関係でのみ関連付け、元メールと添付版を保ちます。新しい添付も、依頼者がどの版を確認してほしいかを確認します。
期限が矛盾したら両方を残して依頼者へ照会します。後から来たメールという理由だけで上書きしません。
読める担当者を先に決める
L4は事実がそろっても権限確認が必要です。制限を記録し、権限を持つ人へ確認を依頼します。表を完成させるために秘匿・制限資料を一般チームへコピーしません。要約しても保密境界は自動的に消えません。
分派候補と資料を読める人を法務オペレーション担当者が確認します。資料準備は顧客、別部署、外部弁護士への送付許可ではありません。
よくある質問
種類が分からなければ？
依頼内容を引用して分類担当者に確認します。モデルの確信度で分派しません。
メールの期限を使えますか？
依頼者が示した業務日として出典と時間条件を添えて使えます。法定期限や合意済みSLAにはしません。
重複依頼はどうしますか？
明確な案件識別か人の確認で関連付け、原本を残します。氏名や相手方名だけで統合しません。
添付がない・開けない場合は？
必要な版、権限、担当者を示して未解決状態を残し、内容を推測しません。
次の担当者が分派できる資料へ
許可された出典、受付表、不足一覧、分派判断をBudaのAgent Workspaceにまとめます。一件を出典まで確認してから準備手順をSkillにします。Buda AIのMarketplaceで適切なSkillを検索・インストールできます。何を求められ、何が不足し、誰が受け取れるかが分かる引き継ぎを目指します。