三人の面接官がそれぞれ確信を持っていても、根拠が比較できるとは限りません。一人は企画、もう一人は仕事の進め方を聞き、三人目は時間切れになる。聞いていない回答は、AIの要約でも取り戻せません。
エージェントの役割は、承認済みの職務要件を共通質問と観察項目に結びつける準備です。採用判断は採用担当者が行います。Budaで構築できる採用ワークスペースでは確認可能な面接準備資料を扱えます。以下は提案するファイル運用であり、実施済みの採用試験ではありません。
架空の一職種で質問を組み立てる
運用コーディネーターのJD-R1と、匿名化した架空の履歴書二件を使います。Aには週次ダッシュボードと公開調整、Bにはサポート手順書と注文遅延調査の記載があります。記載は追質問の手がかりであり、能力の確認結果ではありません。
| 要件 | 共通の質問 | 担当 |
|---|---|---|
| R1：出典を示して週次指標を説明 | 数値が変化した例で、どの出典と照合しましたか | 面接官1 |
| R2：部門間の引き継ぎを調整 | 引き継ぎが止まった場面で、何を進めましたか | 面接官2 |
| R3：反復業務を使える手順にする | 他の人がその手順で作業するには何が必要でしたか | 面接官3 |
| R4：未解決の例外を上申 | 作業を止めて責任者に判断を求めた場面はありますか | 面接官2 |
AとBには同じ核となる質問を用意します。Aにはダッシュボードで本人が確認した入力を、Bには遅延調査の担当者をどう特定したかを追加で聞けます。個別の追質問が共通質問を置き換えないようにします。
観察基準は回答を見る前に決める
採用責任者が承認するR1の観察項目は、出典、比較期間、照合の手順、不確実性の説明などです。流暢な説明だけで人物像を推定せず、足りない項目を補足質問として残します。
「未質問」「回答記録なし」「回答あり」「承認した基準を満たす根拠なし」を別々に記録します。欠落を零点にしません。エージェントは原文を整理して基準との対応を示し、年齢・健康・家族計画・人格や最終順位を推測しません。
架空の回答「注文IDと出力ファイルを照合し、三件の違いを財務に確認した」は、そのまま場所付きで保存します。照合作業の観察には使えますが、期間と最終解決は未確認です。BがR1を聞かれていない場合は「未質問」であり、「分析力が低い」ではありません。
三つのファイルで準備を点検する
requirements-to-questions.csvには要件ID、JDの原文と版、履歴書の記載と場所、共通質問、追質問、期待する観察内容、担当者、空白の回答欄を持たせます。各質問の理由が職務要件へ戻れるようにします。
そこからinterview-kit.mdに質問・担当・個別確認点・記録方法をまとめ、coverage-check.csvで未担当要件、重複質問、記録欠落、引用のない結論を点検します。提案するファイル形式であり、ATSの標準項目や自動同期を意味しません。
指示では「JD-R1と許可された匿名履歴書だけを使う。原文と場所を保持し、欠落と否定的観察を分ける。順位づけ・不採用決定・連絡・日程設定はしない」と範囲を定めます。配布前に採用責任者が対応表を確認します。
要件が変わった部分だけを見直す
JD-R2でR3が「手順を書く」から「同僚が実行できると検証する」へ変わったら、旧版を保存し、R3の質問と観察基準を再確認します。文書を書いたという旧回答だけでは、引き継ぎ検証の根拠にはなりません。
両候補者へ同じ追加質問が必要かを採用責任者が判断します。意味を確認せず旧評価を新版へ転記せず、変わっていない要件まで無条件に無効化しないようにします。
面接官の評価が割れたときも、両者の観察と引用を残します。どの要件・基準を評価したかを確認し、記録不足は担当者へ照会します。エージェントに回答を補わせません。
実務で迷いやすい点
評価表がまだない場合は？
実際に任せる四つの仕事から始め、回答に必要な観察項目を責任者が定義します。表を完成させるための加重採用スコアは作りません。
履歴書に記載がなければ？
記載根拠なしとして共通質問を残します。未記載は能力不足の証明ではありません。
録音やメモが不完全なら？
復元できる原文と場所だけを残し、残りは利用不可とします。面接官や採用担当者に確認し、要約で埋めません。
次の採用でも使える準備方法へ
承認済みJD、許可された履歴書、質問対応表、確認結果をBudaのAgent Workspaceにまとめます。一つのキットを受け入れてから手順をSkillにし、Buda AIのMarketplaceで適切なSkillを検索・インストールするか、自分の方法を調整します。再利用するのは準備手順です。各職種の要件と採用判断は、その都度人が確認します。