資料がそろっても入札候補とは限らない：供給者の要件証拠を確認する

認証書、能力紹介、価格表がそろっても、今回の調達要件を裏付けるとは限りません。Budaで構築できる調達ワークフローでは、提供資料から確認可能な候補リストを準備できます。エージェントが証拠を整理し、買い手がRFQへの移行と発注を判断します。

五つの条件を固定する

次は架空の例で、実施済み評価ではありません。部品調達Q-R1を2026年10月26日に確認し、買い手がR1～R4を必須、R5を希望条件とします。エージェントは条件や重みを変更しません。

三社で不足するものは異なる

A社の認証は期限内ですが部品Y向けで、Xを対象にしていません。資料はあるもののR2の根拠にはなりません。範囲の原文を残して適用認証を求め、会社全体の不適格と拡大しません。

B社はXの認証を提示し、予定納入時も有効です。しかし価格表は10月20日で失効しています。R5は希望条件なので、更新を求めるかは買い手が判断します。必須条件へ勝手に変更しません。

C社は「11月予定」「月2000個」と記載しています。今回の11月30日納入の確約ではなく、能力も製品、期間、工場、他案件への割当、検証が不明なら自己申告です。範囲を定めた納期と比較可能な能力根拠を求めます。

ほかの項目も原文が支持する場合だけ確認済みにします。資料不足、期限切れ、範囲不一致を同じ空欄にしません。

証拠の行から候補を整理する

supplier-evidence-matrix.csvは供給者と要件の組合せごとに一行を作り、要件ID、必須・希望、引用、ページ、版、確認状態、有効期限、不足証拠、取得担当者を残します。自己申告を独立検証に置き換えません。

shortlist-review.mdでは、根拠がそろい買い手の確認に進める候補、追加証拠待ち、提供資料が明確に支持しない条件を分けます。欠落は不適格の確定ではなく、明確な対象外は単なる未入力でもありません。

指示は「Q-R1と許可された資料だけを比較し、引用と場所を保持する。条件や重みを変えず、不明・失効・範囲不一致・自己申告を分ける。候補資料だけを準備し、RFQ送付、交渉、発注はしない」と限定します。

A社が新認証を出したら範囲と期限を再確認し、旧記録を残します。B社の新価格表はその条件だけを更新します。C社の納期確認があっても能力は別の問題です。新しい資料で無関係の未確認項目まで解除しません。

よくある質問

根拠がなければ除外ですか？

不足資料と取得担当者を明記し、買い手が追加確認か中止かを決めます。

認証書のどこを見ますか？

製品・活動範囲、必要時点の有効性、供給者と今回の調達への適用性です。

能力数値はそのまま比べられますか？

製品、期間、工場、利用可能枠、検証条件をそろえます。他注文で確保済みの数量も確認します。

RFQへ進む時点は？

買い手がその段階の証拠を十分と判断するか、例外を明示して受け入れた後です。リスト生成は送付権限ではありません。

次の調達にも残せる方法へ

要件、資料、矩陣、買い手の判断をBudaのAgent Workspaceにまとめます。一覧を行単位で確認してからSkillとして再利用します。Buda AIのMarketplaceで適切なSkillを検索・インストールできます。候補にした理由と、まだ確認していない根拠の両方が次の担当者に伝わることが重要です。