Três totais de fornecedores não tornam três propostas comparáveis

Três propostas chegam com “total”. O agente consegue ordená-las rapidamente. Mas uma cobre 80 unidades, outra 100; uma omite frete, outra expirou. O ranking organizado esconde as perguntas decisivas.

Comparar cotações de compras com IA começa pela comparabilidade, não pela ordem de preço. Compras define requisitos e pesos; o agente organiza termos originais, regras e dúvidas. O menor número não é adjudicação automática. No fluxo de compras que você pode criar com Buda, pesquisa, RFQ e pedidos preparados ficam para decisão humana.

Fixe o requisito antes de abrir as propostas

É material didático fictício, não compra nem economia medida. RFQ-R3 exige 100 unidades Modelo M, mesma configuração, destino definido e entrega até 10 de novembro de 2026. Corte da comparação: 21 de outubro, 10:00 Asia/Shanghai.

São quatro armadilhas em três ofertas: quantidade menor em A, frete ausente em A, validade expirada em C e prazo incompatível em B. Nenhuma passa tudo; não afrouxe o requisito para fabricar vencedor.

Extraia evidência junto com cada valor

quote-evidence.csv guarda fornecedor, document-id/versão, página, frase, data, validade, campo, original, normalizado, regra e dúvida.

A-v1 / p1 / quantity
Frase fictícia: “80 units, Model M, total USD 8,000”
Original: 80 units; normalizado: 80 unidades
RFQ-R3: 100 unidades. Não é oferta confirmada para 100.
A-v1 / freight: preço não informado
Original null; normalizado unknown
Pergunta: valor até o destino e quem paga?

Em arquivos reais, abra o original. OCR incerto e tabelas entre páginas ficam para conferência. Preserve origem somente leitura, sem substituir valores brutos pelos normalizados.

Conta unitária não é nova oferta

8.000÷80=100 USD/unidade é aritmética fictícia. Não comprova oferta de 10.000 USD por 100: faixas, mínimo, embalagem e frete podem mudar.

Se compras pedir cenário, coloque 10.000 USD em coluna separada como extrapolação linear não confirmada. A oferta continua 8.000 por 80. Não compare cenário como se fosse o total inclusivo confirmado de B.

Moedas diferentes ficam originais; cenário usa só fonte e data de câmbio escolhidas por compras. Sem regra, não converta. Frete, imposto e instalação desconhecidos não viram zero. Pagamento e garantia importam, mas não recebem penalidade monetária inventada pelo modelo.

Coloque condições antes de preço

comparability-matrix.csv verifica versão RFQ, modelo/configuração ou serviço, quantidade/unidade, moeda, tributos, frete, instalação, mínimo, exclusões, pagamento, entrega, garantia e validade.

• Comparável: escopo consistente, custos relevantes e datas conhecidos; pesos ainda humanos.
• Esclarecer: informação ausente, ambígua ou validade pendente. Não presuma gratuidade ou atendimento.
• Não atende: conflito explícito como prazo de B. Se responsável aceitar atraso, registre novo requisito e refaça comparação.

A pode ter quantidade incompatível e frete desconhecido ao mesmo tempo. Preserve razões múltiplas. Não dê “92 pontos” ou porcentagem de risco sem calibração.

Perguntas que o fornecedor consegue responder

supplier-questions.md pede a A preço para 100 sob RFQ-R3, mínimo e faixas, e inclusão/valor de imposto, frete e instalação; a B, viabilidade até 10/nov e primeira data possível; a C, renovar validade e confirmar preço, estoque e entrega.

São rascunhos internos, não mensagens enviadas. Nova versão de uma oferta invalida só linhas dependentes dela; preserva as outras. Mudança de RFQ ou regra de conversão exige rever todos os itens afetados.

A nota não deve adjudicar

decision-note-draft.md informa que ninguém passou tudo: A precisa quantidade/custos, B prazo e C renovação. Compras decide se prazo muda e pesos de pagamento/garantia. Não escreva “compre A agora”. Fatos, pesos e escolha são decisões distintas; não invente economia ou execução.

Coloque cópias anonimizadas autorizadas, RFQ e regras no Buda Drive. Agent Drive e Space Drive diferem no compartilhamento. Session dedicada organiza conversa, não isola arquivos. Exclua credenciais e dados sem relação.

Leia só as três propostas e RFQ-R3. Preserve original, versão, página e regra. Confira comparabilidade antes de preço; desconhecido não é zero, oferta expirada precisa atualização, extrapolação não é preço firme. Produza quote-evidence.csv, comparability-matrix.csv, supplier-questions.md e decision-note-draft.md. Sem envio, pedido, assinatura, pagamento ou escrita de produção.

Pesquise e instale Skill de documentos/dados no Marketplace do Buda AI. Leia método e limites antes de testar amostra. Não suponha Skill específico de compras nem controle nativo de aprovação.

Como comparar moedas?

Mantenha original e cenário separado com taxa/fonte/data aprovadas. Não inclua custo incerto nem deixe modelo escolher câmbio favorável.

E sem validade?

Mantenha unknown e peça confirmação. Upload não é data da oferta.

Recomendar o menor?

Primeiro mesmo escopo, custo e prazo aceitável. Depois responsável pesa garantia, pagamento e risco de fornecimento.

O que perguntar primeiro?

Quantidade, especificação, custos inclusos, validade e prazo: pontos que mudam qualificação.

As quatro armadilhas são casos de aceite propostos e não executados. Verifique se o método para em vez de fabricar vencedor e se o comprador consegue rastrear cada conclusão à frase original.