Documentação de fornecedor não é qualificação: monte uma lista com evidências

Certificado, apresentação de capacidade e tabela de preços não respondem, sozinhos, se o fornecedor atende a esta compra. O fluxo de compras que você pode criar com Buda permite preparar listas revisáveis a partir dos materiais fornecidos. O agente organiza; o comprador decide a entrada na RFQ e a contratação.

Fixe cinco requisitos

O exemplo é fictício, sem avaliação executada. Q-R1 trata de um componente, com revisão em 26 de outubro de 2026. O comprador define R1–R4 como obrigatórios e R5 como preferência. O agente não muda condições ou pesos.

Três fornecedores, perguntas diferentes

A apresenta certificado válido, mas para Y, não X. O documento existe e não sustenta R2. Preserve a citação do escopo e peça certificação aplicável. Isso não significa que toda a empresa seja inadequada para qualquer compra.

B apresenta certificado de X válido na entrega proposta, mas sua tabela de preços venceu em 20 de outubro. Registre a evidência vencida separadamente. Como R5 é preferência, o comprador decide se pede atualização; o agente não a transforma em exclusão obrigatória.

C declara “entrega estimada em novembro” e “2.000 unidades por mês”. Isso não comprova compromisso até 30 de novembro para este escopo. A capacidade continua autodeclarada enquanto produto, período, fábrica, disponibilidade e verificação não estiverem claros. Peça compromisso específico e evidência comparável.

Confirme os demais campos somente quando as citações os sustentarem. Falta de documento, expiração e escopo incompatível são estados diferentes.

Construa a lista a partir das linhas de evidência

Em supplier-evidence-matrix.csv, use uma linha por fornecedor e requisito: ID, condição obrigatória ou preferência, trecho, página, versão, estado, validade, prova ausente e responsável por obtê-la. Declaração do fornecedor não vira verificação independente.

Em shortlist-review.md, separe candidatos com suporte para revisão, candidatos aguardando evidência e condições claramente não sustentadas pelos documentos. Explique cada motivo. Ausência não comprova falha; incompatibilidade explícita não é apenas campo vazio.

A instrução pode ser: “Compare Q-R1 somente com arquivos autorizados. Preserve citações e localização. Não altere critérios ou pesos. Separe desconhecido, vencido, escopo diferente e autodeclaração. Prepare a lista para revisão; não envie RFQ, negocie ou contrate”.

Um novo certificado de A exige rever escopo e validade, preservando o anterior. Uma tabela atualizada de B resolve somente aquela preferência. Uma data confirmada por C não encerra a questão de capacidade. Novo upload não elimina todas as pendências.

Perguntas do comprador

Falta de prova significa rejeição?

Não. Nomeie o documento e o responsável; o comprador decide continuar a solicitação ou encerrar a análise conforme o processo aprovado.

O que torna um certificado pertinente?

Escopo de produto e atividade, validade no momento exigido e aplicabilidade ao fornecedor e à compra. Possuir um certificado não basta.

Duas capacidades podem ser comparadas diretamente?

Somente com produto, período, instalação, disponibilidade e verificação comparáveis. Pergunte também quanto já está reservado a outros pedidos.

Quando iniciar a RFQ?

Quando o comprador confirmar suporte suficiente para aquela etapa ou aceitar uma exceção explícita. A lista é proposta, não autorização de sourcing.

Reutilize o método de qualificação

Guarde requisitos aprovados, fontes, matriz e decisões no Agent Workspace do Buda. Aceite uma lista conferindo suas linhas antes de transformar o método em Skill. Pesquise e instale Skills adequadas no Marketplace do Buda AI ou adapte seu processo. A próxima pessoa deve enxergar por que considera cada fornecedor e qual prova ainda falta.