设备寄出了，账号申请提交了，培训也预约了。入职表一排勾，新人第一天却进不去业务系统。
AI入职清单整理应当回答“哪些完成已有证据，哪些还在等待确认”，而不只是把聊天里的“已安排”改成完成。 HR负责准备材料，IT确认账号与设备，用人经理确认岗位需要。Agent把三方信息整理到同一份可回源的交接表。
Buda HR场景包含入职清单和员工问题整理。用已授权的脱敏副本做完成依据盘点，不需要先连接员工系统写入。
三份文件，一个明确的截止
下面全部为虚构教材，不是员工资料或已运行的入职项目。新人稳定ID为EMP-A，不能靠姓名匹配。输入为HR-plan-v1、IT-note-v2、training-note-v1，均是脱敏授权副本。盘点截止为2026年10月21日10:00，Asia/Shanghai。
- HR计划列任务、负责人、计划日期与地区模板，但勾选只表示协调员登记，不能默认是完成证明。
- IT说明分别写设备与账号，不能把一个完成扩展成整套就绪。
- 培训记录区分预约、签到与豁免批准，未附签到不自动证明未参加。
身份证、健康、薪资和访问凭据不在输入里。只保任务需要的最小信息；脱敏文件名也不自动限制访问，先确认Drive共享范围。
四种状态，比一个勾更有用
保留原文状态，再用本次团队明确的规则整理：已确认完成、待执行、待确认、不适用。这些是建议的任务表分类，不是Buda原生HR状态。
| 任务 / 原文出处 | 原文 | 整理状态 | 还要谁确认 |
|---|---|---|---|
| T01设备，IT-note-v2第1项 | “EMP-A已于10月20日签收” | 已确认完成 | IT核对被授权的签收依据 |
| T02业务账号，IT-note-v2第2项 | “申请已提交，开通待处理” | 待执行 | IT完成并提供状态确认 |
| T03培训，training-note-v1第1项 | “10月22日14:00已预约” | 待执行 | 培训负责人后续提供签到 |
| T04通用培训，HR-plan-v1第4项 | “本批免训，见批准R4” | 不适用 | HR核R4有效范围和人员ID |
“已确认完成”要求证据能说明这项具体任务，日期明确且主体匹配；计划表自己打勾不够。T01也只证明设备签收，不证明业务系统能用。
缺的是附件，还是事情没做？
如果培训日期已过，只有“已安排”而没有签到，把它记作待确认。不要写未参加、未完成或失败，更不能把沉默当负面记录。向培训负责人索取授权范围内的签到确认；找不到附件时列出缺失位置和待核问题。
同样，“设备已寄出”只证明寄出。没有签收记录就不能变成已到位；如果在途状态明确，保留待执行与当前进展。证据是完成条件的一部分，不是文字越多就越可信。
原文互相矛盾时也不投票：IT写已开通、HR写等待，保留两边日期和出处，交IT核对应任务与当前状态，不能随意选较新消息覆盖另一条。
依赖阻塞和逾期分开算
经理安排的系统实操T05依赖T01设备和T02业务账号。T01完成、T02待执行，T05就仍有依赖未满足，即使日历上还没到培训时间。
反过来，存在依赖不代表逾期。只有计划日期、明确截止时刻和当地时区都已定义，才能在盘点截止比较。日期未知写null，单有“周三”不猜具体哪一天；海外模板按各自当地规则核，不能套总部时区。
onboarding-readiness.csv每行应有employee-id、task-id、负责人、依赖、计划日期/时区、原文状态、整理状态、证据位置、证据日期、待核问题与规则版本。依赖是否满足、是否逾期另列，不塞进单个“红灯”。
不适用不能冒充完成
T04有批准R4才能列不适用。记录批准者角色、有效范围、模板版本及证据位置，并核EMP-A属于该范围。豁免不产生上课签到，也不该算作参加培训的人数。
不同地区有不同文件要求时，用HR批准的地区模板分别检查。Agent不推断劳动法、录用决定或合规结论；模板不明就交HR确认，而不是拿另一地区的列表补齐。
一份交接表，三类负责人
missing-confirmations.md不是催办邮件集合，而是问题队列：任务、缺什么、问谁、授权证据位置、会影响哪个后续步骤。manager-handoff.md说明能开始的工作、受阻依赖和下一位负责人，不宣称员工已全面就绪。
HR确认模板、豁免和身份映射；IT确认实际账号/设备状态；经理确认岗位准备与后续安排。Agent不改员工档案、不开账号、不授予权限、不自动提醒或评判员工。
只读指定三份授权材料，使用EMP-A映射。保原词和出处，分已确认完成/待执行/待确认/不适用。预约不等参加，申请不等开通，寄出不等签收，缺附件不等未完成。日期未知null，依赖与逾期分列。输出onboarding-readiness.csv、missing-confirmations.md、manager-handoff.md。不访问无关人员材料，不改系统、不发消息、不开账号、不做合规判断。
把授权副本放入Buda Drive，在独立Session组织本批任务。Session隔开会话，不隔离同一Agent的文件权限；Agent Drive与Space Drive的共享区别需要先确认。
先用四个反例验收
以下是建议测试，尚未执行，不是准确率或效率结果：设备已到位但账号未开通，不能判岗位就绪；培训已预约却无签到，不判已参加；豁免有有效批准，列不适用而非完成；两个同名人用稳定ID区分，映射缺失则停止，不把另一人的记录拼过来。
这套检查针对员工入职的具体依赖，不是验证Agent有没有活动或是否写出文件。真正要看的，是经理拿到交接包后能否知道下一步由谁确认。
谁能证明完成？
对该项实际负责的人和获准的源记录。例如IT确认账号，培训负责方确认签到，HR核模板。经理不能仅凭一排勾替所有部门确认。
缺附件时怎么办？
保留原文与缺失位置，标待确认，向对应负责人要最小必要确认。不将没拿到证据等同事情没做。
不同地区能共用模板吗？
共用表结构可以，适用要求需HR批准的地区版本。各地时区与截止分别保留，不由Agent推断法规。
不适用能打完成吗？
不要混用。保豁免依据与范围，单列不适用；统计时与完成、参加等业务指标区分。
在Buda AI的Marketplace搜索并安装适用的资料整理Skill，阅读它的输入与数据边界后再用脱敏样本验证。先交一份负责人能接手的缺口清单，再决定是否扩展连接或提醒；勾选整齐不是目的，新人真正需要的准备才是。