“帮看一下合同，很急。”这句话还没说清相对方、具体问题，也没指出哪个附件是当前版本。转得快，可能只是把缺材料或受限文件更快地送错团队。
可以用 Buda 搭建的法务工作流支持准备带来源和缺失信息的请求摘要。Agent 从授权请求整理事实，法律运营负责人确认分类及分派，律师保留法律解释和建议。
四项请求，缺口并不一样
下面四项均为虚构教学材料，假设在 2026 年 10 月 26 日按获批请求分类及分派规则 R1 整理，不是已经处理的客户事项。
| 请求 | 已提供事实 | 分派前待补 |
|---|---|---|
| L1：NDA | 双方主体、保密条款审阅请求、业务日期 10 月 30 日 | 附件名 final，未确认签署状态 |
| L2：供应商 MSA | 相对方及待审稿 | 缺业务截止日及适用地区信息 |
| L3：劳动问题 | 请求人和负责团队 | 缺相关地点、日期及具体问题 |
| L4：DPA | 相对方、隐私问题、DPA-R2 稿 | 附件访问受限，待确认授权复核人 |
“很急”不是优先级规则。L1 的 10 月 30 日是请求人提出的业务日期，不是法定期限，也不是法务承诺的完成时间。保留原句和邮件时间；如果时区会影响排期而材料没写，就补问。
只提取已知事实，不补造事项
逐项保留请求人、业务主体、相对方、需要做什么、法域或未知、业务日期及来源、附件版本及签署依据、负责团队，以及需要律师回答的具体问题。每个提取字段附原句和位置。
final.pdf 不等于已经签署。缺附件不等于没有合同。“劳动问题”标签也不能确定法域或法定期限。事项类型不清时，列出给法律运营负责人的澄清问题，不凭猜测派到专业队列。
分派就绪，不等于只看紧急程度
输出 matter-intake.csv，按明确事项 ID 一项一行，记录事实和未决字段。再交 missing-information.md，写明缺哪份材料或哪项确认、谁能补、建议下一步。
按获批规则区分“可分派”“缺事实”“待确认受限复核人”。业务日期临近可以按规则提示关注，但不能覆盖访问限制或关键事实缺口，也不能自行承诺 SLA。
可下达任务：“仅从授权邮件、表单及附件准备请求事实。保留来源和未知项，只用获批分类及分派规则。不分析法律风险、不创造法定期限、不复制受限资料、不发回复、不承诺时效。”
多封邮件，先确认是不是同一事项
同一人可能在问不同合同。只按明确事项 ID 或人工确认的关系关联，原邮件及附件版本都保留。L2 补新稿时，要记录请求人要审哪版，不能默认最新文件名就是有效版本。
两封邮件的日期不同，也要保留两种说法，请请求人确认，而不是只按后一封覆盖。
材料受限，就先确认谁能读
L4 的事实字段可能已齐，但权限仍未确认。记录限制，把访问问题交给有权处理的人。不要为了填完整表格，把特权或受限附件复制到普通团队包；摘要也不会自动解除保密边界。
法律运营负责人确认建议队列和可读来源的人。整理好请求包，不等于获准发给客户、其他团队或外部律师。
常见问题
无法确定事项类型怎么办？
引用请求动作，请法律运营负责人分类。保留暂定标签，不用模型信心分替代分派依据。
截止日来自邮件可以吗？
可以作为“请求人提出的业务日期”，附原句及相关时间口径。它不自动变成法律期限或已经接受的服务承诺。
重复请求怎么处理？
按明确事项身份或人工确认关系关联，保留来源。不只凭同名请求人或相对方合并。
附件缺失或无法访问怎么办？
列出缺少的版本、权限和负责补齐的人，事项留在对应待核状态，不猜附件内容。
让下一次交接具备分派条件
在 Buda 的Agent Workspace中保留授权来源、请求表、待补清单和分派决定。逐字段追来源，验收一份事实包后，再把准备步骤沉淀成 Skill；可在 Buda AI 的 Marketplace 搜索安装合适的 Skill，或调整团队方法。下一位复核人应直接看懂，请求是什么、缺什么，以及谁可以接收。