供应商报价都写了总价,为什么仍不能直接比?

先核规格、数量、税运费和有效期,把需澄清的问题交给采购负责人,再讨论价格与选择。

Buda Team
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供应商报价都写了总价,为什么仍不能直接比?

三份报价都写了“总价”,Agent很容易排出第一、第二、第三。但一个报80件,一个报100件;一份不含运费,另一份已经过期。排序越整齐,越可能掩盖真正要问的问题。

AI采购报价比较首先要判断能不能比,再计算差多少。 采购人员确定需求与评价权重,Agent把原文、标准化规则和不确定项整理成可复核的比较资料。最低展示价不自动成为推荐供应商。

Buda采购场景让团队准备供应商研究、询价与订单草稿,再由采购负责人作决定。用三份已授权报价副本做只读整理,是其中一个边界清晰的起点。

锁定同一版需求,再打开报价

以下是虚构教学案例,不是实际采购或成本节省测试。需求RFQ-R3要求100件型号M、同一配置、送至指定地点,最迟2026年11月10日到货。比较截止为2026年10月21日10:00,Asia/Shanghai。采购负责人仍需确认所有商业条件。

报价与出处原始价格与数量日期与条款先作什么判断
A-v1,第1页80件,8,000 USD,型号M10月20日报价;有效至10月30日;运费未报;税费未注明数量不符,且成本未齐,不直接排名
B-v2,第2页100件,11,000 USD,型号M10月20日报价;有效至10月31日;含税、运费;承诺11月12日送达数量与配置符合,交期不符合RFQ-R3
C-v1,第1页100件,10,500 USD,型号M10月1日报价;有效至10月15日;含税、运费;11月8日送达已过期,需要供应商更新确认

同一组报价揭示四种常见问题:A的低总价来自不同数量;A的运费缺失;C的报价过期;B的产品范围符合,但交期不同。它们不能合成一句“最便宜的是A”。这个样本也没有一份在全部条件上已通过,不必为了交付赢家而放宽要求。

抽取值时把出处一起带出来

quote-evidence.csv每条记录保留供应商、document-id、版本、页码、原句、quote-date、有效期、字段名、原值、标准化值、规则与待确认项。

A-v1 / p1 / quantity
原句:“80 units, Model M, total USD 8,000”
原值:80 units;标准化:80件
需求:RFQ-R3 / 100件
判断:数量不匹配,不能据此计算100件正式报价

A-v1 / p1 / freight
原句位置:费用条款未列运输价格
原值:null;标准化:unknown
待问:到指定地点运费多少,谁承担?

这里的摘句也是虚构的教学文本。真实整理时先打开原文件检查,不用OCR猜测替代原句;扫不清或表格跨页就标为待核,并让采购人员核对。原文件只读保留,标准化值不能盖掉原值。

单价能算,不等于整单能推

A的展示价格对应单价为8,000÷80=100 USD/件。这只是虚构输入的算术。不能直接写成100件报价10,000 USD:阶梯价、最低采购量、包装单位或运费都可能改变。

若采购人员要求情景估算,可以另列“按相同单价线性外推,未获供应商确认”的10,000 USD。基础报价仍是8,000 USD/80件;情景列不能混进正式可比总成本,更不能拿它与B的含税含运费总价直接比较。

币种不同也要留两层:原币价格、按采购指定来源和日期计算的情景值。没有获准汇率就不换算;税费、运费、安装费未知,保留unknown,不填0。付款条件与质保影响决策,但也不宜擅自折成模型设定的金额。

三份虚构报价在数量、费用、交期和有效期上分别未通过

比较矩阵先放条件,再放价格

comparability-matrix.csv按RFQ版本核规格型号、服务范围、数量、计量单位、币种、税费、运费、安装、最低量、排除项、付款条件、交期、质保和有效期。分成三类:

  • 可比: 需求范围一致,关键成本与时间明确,仍需负责人决定商业权重。
  • 需澄清: 资料不足、条款不明或有效期需要更新,不能当成0成本或默认满足。
  • 不符合需求: 已确认的条件与当前RFQ冲突,例如B的交期。负责人若接受延期,应先记录需求变更,再重跑比较,而不是让Agent悄悄改标准。

一个报价可能同时有多个标签原因。A数量不符合且运费需澄清,保留两项,不强迫一个枚举抹去其他问题。不要输出未经校准的“92分”综合评分,也不要把未知风险折成虚构的百分比。

问题清单要让供应商能直接回答

supplier-questions.md把问题逐条指回报价和需求,不只写“请补充资料”:

  1. A:请按RFQ-R3的100件、型号与配置重新报价,注明最低量和是否有数量阶梯价。
  2. A:请列明到指定地点的税费、运输、安装是否包含及金额,不把未列费用视为免费。
  3. B:能否满足11月10日前到货?若不能,明确最早日期与条件,交由负责人决定是否改变需求。
  4. C:请更新报价有效期,并确认价格、库存与交期是否仍成立。

问题是内部拟稿,本轮不发送询价或联系供应商。原始报价变更后,只失效依赖该版本的行和判断,其他供应商记录保持可追溯;RFQ需求或换算规则变了,则重审所有受影响项。

报价事实、情景估算和采购决定分别保留

决策说明别替负责人作决定

decision-note-draft.md可以写:当前没有全条件通过的报价;A需100件更新价及费用,B有交期冲突,C需有效报价。负责人确认交期是否可协商、付款与质保权重后再选。不要写“建议立即下单A”,也不要从排序推断合同或付款已获批准。

价格比较、业务权重、供应商选择是三层判断。Agent整理第一层并显露第二层缺口,采购负责人决定第三层。没有节省率、供应商承诺或运行结果,就不报告它们。

从授权副本开始,而不是接通采购写入

将脱敏报价、RFQ-R3和采购人员批准的规则放入Buda Drive。Agent Drive与Space Drive共享范围不同;新Session组织本次任务,不提供额外文件权限隔离。凭据和无关供应商资料不进入输入。

只读三份指定报价与RFQ-R3。每个标准化值保原值、document-id、版本、页码和规则。先核可比性,再列价格;未知税运费不填0,过期标待更新,数量不同不线性冒充正式报价。输出quote-evidence.csv、comparability-matrix.csv、supplier-questions.md、decision-note-draft.md。不发消息、不下单、不签约、不付款、不连生产写入。

在Buda AI的Marketplace搜索并安装适用的文档或数据处理Skill,阅读方法与边界后先跑脱敏样本;不要假设已有某个指定采购Skill或原生采购审批控制。

不同币种怎样比较?

先列原币。采购人员指定汇率来源和日期后,把换算值单列为情景;不含未确认费用,也不让模型自己选最有利汇率。

有效期没写能算有效吗?

保留unknown,要求供应商确认。记录比较截止,但不要用文件上传时间当报价日期。

最低价应当优先推荐吗?

先确认同范围、同费用口径与可接受交期。即使都可比,负责人仍要评估付款、质保、供应风险等权重;最低价不是自动赢家。

先问哪些问题?

先问会改变可比性或排除资格的项目:数量规格、费用包含项、有效期、交期。把一般介绍留后,先拿到足以判断的答复。

建议用上面四种反例验证流程是否会停下来,而不是强行排出赢家。它们是尚未执行的验收样本。采购负责人能顺着每一项判断回到原句,比较表才真正值得进入下一轮讨论。