供应商发来了证书、产能介绍和价格表，采购仍有一个问题没得到回答：这些材料，到底支持这次采购的哪些要求？
可以用 Buda 搭建的采购工作流支持从给定材料准备供人审核的供应商短名单。先核询价前的资格依据，再比较报价。Agent 整理记录，采购负责人决定是否进入 RFQ，以及后续授标。
先固定五项要求
以下为虚构例子，不是已核验的供应商评估。Q-R1 是一项零部件采购要求，复核日为 2026 年 10 月 26 日。采购人将 R1–R4 定为硬条件，R5 定为偏好；Agent 不自行改标签或加权。
| 编号 | 获批要求 | 需要找到的依据 |
|---|---|---|
| R1 | 能配送到指定地区 | 明确目的地与服务范围 |
| R2 | 认证覆盖零部件 X，交付时仍有效 | 证书产品范围和有效期 |
| R3 | 11 月 30 日前交付 | 对本次范围明确承诺的日期 |
| R4 | 该产品每月至少 1000 件产能 | 可比较的产能口径及核验 |
| R5 | 价格表至少有效至 11 月 5 日 | 明确的报价有效日 |
三家供应商，分别补什么问题
A 的证书在有效期内，却覆盖零部件 Y，不是 X。文件确实存在，但不支持 R2。保留范围原句，请补适用认证。按固定规则，应记录“所给证书未满足该条件”，不扩大成这家公司所有方面都不合格。
B 提供了覆盖 X、在拟定交付时仍有效的证书，但价格表已在 10 月 20 日失效。把过期价格依据单列。这里 R5 是偏好，是否补新版由采购决定；不能偷偷升为一票否决。
C 只写“预计十一月交付”和“月产 2000 件”。前者不是针对本次采购、11 月 30 日前交付的明确承诺；后者在产品、期间、工厂、可分配额度和核验依据没确认前，仍是供应商自述。分别请求具体交期承诺和可比产能依据。
其他字段也只能在原句实际支持时标记满足。不能因为资料看起来完整，就把整张表填满勾选。未提供、已经过期、产品范围不同，是三种状态。
短名单从证据行生成
supplier-evidence-matrix.csv 每个供应商、每项要求一行，保留要求 ID、硬条件或偏好、来源原句、页码、版本、支持或待核状态、有效期、缺什么证明，以及由谁补。产能自述明确标记为自述，不包装成独立核验。
shortlist-review.md 则分开列：依据已支持、供采购复核的候选；需要补证的候选；所给材料明确不支持的条件。每项写理由。缺证不等于确认不合格，明确的范围不符也不只是空白。
可下达任务：“只将 Q-R1 与授权供应商材料对照，保留原句和位置，不改硬条件、偏好及权重。未知、过期、范围不符与自述分开。只准备短名单，不发询价、不谈判、不授标。”
新材料只解决它真正支持的要求
A 补新证书，要重核范围与有效期并留旧记录。B 更新价格表，只更新相关偏好的依据，不当成新增供应商。C 补交期承诺，也不自动补齐产能证明。上传新文件不是一键清除全部待核项。
常见问题
缺证就淘汰吗？
先列清缺什么、由谁补。采购人按获批流程决定继续请求，还是停止考虑。
证书要看什么才算相关？
产品与活动范围、要求时点的有效性，以及是否适用于这家供应商和本次采购。有证书本身不足以判断。
两个产能数字能直接比吗？
先统一产品、期间、工厂、实际可用量和核验口径。自述继续标记自述，还要确认其他订单已占用多少。
什么时候可以进入 RFQ？
采购负责人确认该阶段要求的证据充分，或明确接受例外后。自动生成短名单只是建议，不是询价授权。
把资格核对方法留下来
在 Buda 的Agent Workspace里保留获批要求、授权来源、矩阵和采购决定。先逐行验收一份短名单，再把方法做成 Skill；可在 Buda AI 的 Marketplace 搜索安装合适的 Skill，或调整自己的流程。下一个采购人应能直接看见，为什么考虑这家供应商，还有什么没证实。