解決方案

通用 AI 客服

用 Buda Drive(雲盤)裡的手冊、FAQ、政策和 SOP 搭建一個 7×24 小時 AI 客服智慧體

Buda 不只是又一個渠道機器人。關鍵區別在於 Buda 擁有 Drive(雲盤)和智慧體檔案檢索能力:你的客服知識可以存放在檔案裡,當客戶提問時,智慧體能搜尋這些檔案。

這意味著你可以先上傳產品手冊、FAQ、退貨政策、入門指南、訂單 SOP 和內部備註。一旦智慧體能基於這些檔案作答,就把它放到客戶已經活躍的任何地方:網站上的網頁客服掛件、WhatsApp、Telegram、飛書、企業微信、Slack、Discord,或通過 Buda OpenAPI 接入你自己的第三方系統。

為什麼這套行得通

大多數客服團隊其實早就有這些知識,只是散落在幫助頁面、PDF、表格、聊天記錄和資深客服的記憶裡。

Buda 把它轉化為一條客服工作流:

Drive 裡的檔案 → 只讀客服智慧體 → 網頁掛件 / 聊天渠道 / OpenAPI → 客戶得到回答 → 需要時轉人工

介面是大門,Drive(雲盤)是客服大腦。你可以從一個網頁客服頁面起步,接入一個聊天渠道,或通過 OpenAPI 把同一個智慧體嵌入另一款產品。

最適合的場景

場景需要上傳的原始檔
電商客服產品手冊、配送政策、退貨政策、保修文檔、訂單 SOP
SaaS 客服安裝文件、賬單 FAQ、功能指南、排障備註、釋出說明
課程與社群客服課程大綱、時間安排、回放連結、作業規則、會員 FAQ
內部服務檯HR 政策、IT 指南、行政表單、財務報銷規則

配置步驟

上傳客戶會問到的檔案

在 Drive(雲盤)裡建立一個客服資料夾,上傳你的團隊已經在用來答疑的文件。

適合先上傳的檔案:

  • 產品手冊
  • FAQ
  • 退貨、退款和保修政策
  • 入門或安裝指南
  • 常見排障備註
  • 升級轉交 SOP

建立一個只讀客服智慧體

建立一個新智慧體,並在 agents.md 中明確它的職責:

You are the customer support assistant for [Brand Name].

Use the files in Drive as the source of truth.
Answer only when the knowledge base supports the answer.
If a question is unclear, risky, legal, refund-related, or not covered by the files, escalate to a human.

Restrictions:
- Read files only.
- Never write, modify, delete, or reorganize files.
- Do not invent policy.

為面向客戶的渠道停用寫入工具

對客服而言,智慧體應該是檢索知識,而不是操作你的 Drive(雲盤)。

在智慧體的聊天渠道設定中,保持讀取工具啟用,停用寫入、刪除或修改類工具。

同時用上智慧體指令和工具許可權。指令引導行為;工具許可權強制邊界。

測試最高頻的 20 個問題

上線前,先問那些客戶最常問的問題。檢查智慧體是否:

  • 從正確的原始檔作答
  • 在缺少答案時拒答或轉交
  • 用對了語氣
  • 不會洩露僅供內部使用的備註

釋出一個面向客戶的入口

從一個入口起步。網頁客服頁面通常是最快的第一步。WhatsApp 或 Telegram 可以隨後接入。如果你已經有 SaaS 產品、CRM、工單系統或內部工具,可用 Buda OpenAPI 把同一個客服智慧體嵌入那套系統。

上線後,覆盤未被回答的問題,把缺失的檔案補回 Drive(雲盤)。

護欄

  • 讓面向客戶的客服智慧體保持只讀
  • 把公開的客服檔案與僅供內部的檔案分開
  • 把退款、投訴、法律問題和高風險情形轉交人工
  • 每週覆盤未被回答的問題,持續完善知識庫

這與普通聊天機器人有何不同

傳統 FAQ 機器人要求你把知識重新搭建成流程。Buda 讓知識留在檔案裡。智慧體從 Drive(雲盤)檢索上下文,以自然對話作答,並在網頁、聊天渠道和 OpenAPI 整合之間保持同一份事實來源。

想看針對具體渠道的演練,參見 WhatsApp 客服

想了解第三方整合,參見 API Claw(爪)

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