萬能 AI 客服
用 Buda Drive 裡的手冊、FAQ、政策和 SOP 搭建 24 小時 AI 客服
Buda 不是又一個渠道機器人。真正的區別是:Buda 有雲端硬碟,也有強大的 Agent 文件檢索能力。你的客服知識可以繼續放在文件裡,客戶提問時 Agent 直接去這些文件裡找答案。
這意味著你可以先上傳產品手冊、FAQ、退換貨政策、使用指南、訂單 SOP 和內部說明。等 Agent 能基於這些文件回答問題後,再把它發布到客戶所在的入口:官網上的 Web 網頁客服、WhatsApp、Telegram、飛書、企業微信、Slack、Discord,或者透過 Buda OpenAPI 接入你自己的第三方系統。
為什麼能做到
大多數團隊並不缺客服知識。問題是這些知識散落在幫助中心、PDF、表格、聊天記錄和資深客服腦子裡。
Buda 把它變成一個客服工作流:
雲端硬碟文件 → 唯讀客服 Agent → Web 網頁客服 / Chat Channel / OpenAPI → 客戶回答 → 必要時轉人工入口只是前台。雲端硬碟才是客服大腦。你可以先建立一個 Web 網頁客服,再接入聊天渠道,也可以透過 OpenAPI 把同一個客服 Agent 嵌入第三方系統。
適合的場景
| 場景 | 建議上傳的資料 |
|---|---|
| 電商客服 | 產品手冊、物流政策、退換貨政策、保固說明、訂單 SOP |
| SaaS 客服 | 安裝文件、計費 FAQ、功能指南、故障排查記錄、版本說明 |
| 課程與社群客服 | 課程大綱、課表、回放連結、作業規則、會員 FAQ |
| 內部服務台 | HR 政策、IT 指南、行政表單、財務報銷規則 |
操作步驟
上傳客戶經常問到的文件
在 Drive 裡建立一個客服資料資料夾,把團隊平時用於回答問題的文件上傳進去。
建議第一批上傳:
- 產品手冊
- FAQ
- 退貨、退款、保固政策
- 使用或安裝指南
- 常見故障排查記錄
- 轉人工 SOP
建立一個唯讀客服 Agent
新建 Agent,並在 agents.md 裡寫清楚職責:
你是 [品牌名] 的客服助理。
請以 Drive 裡的文件作為唯一可信來源。
只有當知識庫支持答案時才回答。
如果問題不清楚、有風險、涉及法律/退款,或文件中沒有答案,請轉人工。
限制:
- 只能讀取文件。
- 不得寫入、修改、刪除或重新整理文件。
- 不得編造政策。關閉客戶渠道裡的寫入工具
客服 Agent 面向客戶時,應該檢索知識,而不是操作你的雲端硬碟。
在 Agent 的 Chat Channel 設定裡,只保留讀取工具,關閉寫入、刪除和修改類工具。
Agent 指令和工具權限要同時設定。指令約束行為,工具權限負責兜底。
先發布一個客戶入口
先從一個入口開始。Web 網頁客服通常最快上線;WhatsApp 或 Telegram 可以隨後接入。如果你已有 SaaS 產品、CRM、工單系統或內部工具,也可以用 Buda OpenAPI 把同一個客服 Agent 接進去。
上線後,定期回看未回答問題,把缺失資料補回 Drive。
安全邊界
- 面向客戶的客服 Agent 保持唯讀
- 把公開客服資料和內部資料分開
- 退款、投訴、法律和高風險問題轉人工
- 每週回看未回答問題,持續補齊知識庫
和普通聊天機器人的區別
傳統 FAQ 機器人需要你把知識重新做成流程。Buda 讓知識繼續保留在文件裡。Agent 從雲端硬碟檢索上下文,用自然對話回答,並讓 Web 網頁客服、聊天渠道和 OpenAPI 集成共享同一個可信來源。
如果你想看具體渠道接入,請閱讀 WhatsApp 客服。
如果你想接入第三方系統,請閱讀 API Claw — 智慧硬體 & 第三方開發者接入。