RFP 看起来是一项赶稿任务，真正难的是判断每句话能不能代表公司承诺。资料里出现“导出”，不等于客户要求的“所有用户每天自动导出”已经具备。
先做逐题应答证据表，再润色销售方案。Agent 整理批准材料、标记缺口、准备候选答复；产品、安全、法务和销售负责人决定最终承诺。80 个问题不会因为答案写得流畅就全部变成“支持”。
用八道小题，把应答边界走一遍
以下客户问卷、产品和商业资料均为虚构教学输入，不是 Buda 功能说明，也不是真实投标记录。这里演示八题，80 题仍按相同方法逐项处理。
客户 RFP-R1 的 A 节含 Q01–Q08：Q01–Q07 为必答，Q08 可选。Q01、Q03、Q04 要求“是／否 + 最多 100 个英文词说明”，其余最多 150 个英文词。保存原始格式和字数限制；格式强制选择，也不能让未知事实变成已知。
可用批准资料为 Product-P3、Commercial-C2、Security-S1。下面的页码只是示例定位，不是可打开的真实产品文档。
- Q01：管理员可以导出 CSV 吗？ Product-P3 第 2 页原句：“工作区管理员可以将当前表导出为 CSV。”仅支持这个角色、对象和格式，不扩写成历史全量、自动导出或任意格式。
- Q02：SSO 无需外部配置即可使用吗？ Product-P3 第 3 页：“SSO 需要客户身份提供商配置及管理员设置。”有证据的是前置条件，不是免配置。候选答复保留这一差别，请产品负责人确认客户配置。
- Q03：区域 Z 今天已经可用吗？ Product-P3 第 4 页：“区域 Z 正在考虑中，尚未承诺可用日期。”据此不能答已上线，也不能给日期。可写当前不支持的有据答复；若有新版批准材料，由产品负责人提供。
- Q04：是否持有认证 K？ 批准资料未涉及。标记“无证据”，不能填是，也不能把没找到写成公司没有认证。交安全负责人确认。
- Q05：请提供安全评审报告。 Security-S1 第 1 页：“仅在签署 NDA 且经安全负责人批准后分享。”这支持分享条件，不代表本次已经获批。法务与安全负责人确认前，不附报告、不承诺已取得授权。
- Q06：普通用户可以导出 CSV 吗？ 与 Q01 很像，但 Product-P3 只写管理员。保留独立题号，标记“待确认”，不能复制管理员答复掩盖角色差异。
- Q07：如选择本地部署，请提交维护计划。 Commercial-C2 第 1 页：“本次报价仅含云服务。”只有客户确认这一条件题不适用于云服务方案后，才记录“不适用”及条件和确认依据；否则仍待确认，不直接跳过。
- Q08：是否保证批量折扣？ Commercial-C2 第 2 页：“折扣需逐案商业审批。”可以陈述审批规则，不能推导已保证折扣。由客户经理取得实际决定。
每句话，都要找得到它依赖的依据
矩阵保留章节、题号、原问题、必答标记、答复格式和字数；来源标题、版本、页码、可引用原句；建议答复、未知项、确认责任人和审核状态。资料批准人、生效日有据才填，未知保持未知。
可用四种证据状态：有依据、待确认、无证据、不适用。这是候选答复的证据状态，不是投标结果，也不是人类已经批准发送。有依据的安全条款，仍可能需要单独披露授权。
Q01 可以写“工作区管理员可以将当前表导出为 CSV”。若写成“所有用户都能自动以任意格式导出所有记录”，就新增了角色、自动化、格式和范围四层承诺。审核要逐句逐分句对照，不只看整段是否像产品资料。
从两个方向读表：所有必答问题都必须有行，不能把答不了的删掉；所有肯定性表述都必须有对应证据。资料很多，不等于问题都覆盖了；某句相关，也不代表它能支持所有含同一名词的问题。
在 Buda 里，先交审核包
把获授权副本放进 Drive，明确本轮允许读取的文件和批准版本。Session 用于组织任务，不构成文件访问权限隔离。客户要求某份保密资料，也不等于 Agent 获得读取、转交它的许可。销售工作流可以承接研究和提案草拟，不等于原生自动投标系统。
可给出这样的任务：
仅读取 RFP-R1、Product-P3、Commercial-C2、Security-S1。保留 Q01–Q08 原要求与格式。只从当前批准资料草拟答复，每个分句附来源版本、页码和原句。未知的是否题不要替人选择，列确认责任人。不得发送、签署、承诺折扣、附限制分享材料或更新 CRM。只交待审文件。
建议产物为 response-matrix.csv、answer-drafts.md、clarification-queue.md、version-diff.md。这是建议文件名，不是内置审批控件。澄清队列要写清具体需要哪项证据或决定、由谁提供、期望何时回复、影响哪些答复；不能靠丢掉未知项得到“待确认 0”。
问卷改了，旧答案不能沿用批准印记
假设虚构 RFP-R2 把 Q01 从手动 CSV 导出改成“每天自动导出”，新增 Q09 审计保留期限，删除 Q08。保留 R1 与旧答复，分别记录 Q01 变更、Q09 新增、Q08 删除。原 CSV 原句不再满足新自动化要求，旧批准不自动覆盖 R2。
如果 Security-S2 改变报告分享条件，所有依赖这条依据的答复都要重核，包括复制到别题的段落。不必因为有新文件就重写全部答案，但必须能找出受影响的行。原答复、新候选、变更原因和审核决定分别保存。
可用脱敏材料做四项建议测试，尚未执行：无来源的认证题保持未知；普通用户题不继承管理员答复；计划中的能力不变成已上线；R2 的新自动化要求使旧 Q01 匹配失效。检查保留的证据和遗漏，而不是用答复篇幅验收。
截止前没等到确认，谁做决定？
提前交出未回答的必答项、披露条件和商业决定清单。负责人决定联系买方澄清、在允许的规则下提交带条件答复，或不作承诺。Agent 不能用填满“是”替代这个决定。
审核过脱敏样本后，可以将稳定方法整理为 Skill。在 Buda AI Marketplace 搜索并安装适用 Skill，先读说明和权限；这里不保证已有某个指定 RFP Skill。先完成一份授权问卷的审核包，再扩大范围。
必答是否题没有证据怎么办？
候选字段保留未知并交责任人。若表格必须二选一，由负责人决定符合规则的限定措辞或联系买方，不能把表格限制变成事实依据。
重复问题能共用答案吗？
先核角色、范围、时间、条件。Q01 与 Q06 就不等价。可以复用已核引用，仍保留独立题号及客户字数限制。
多个版本选哪份？
用责任人明确批准、生效的版本。较新的时间戳本身不是权威；两份批准材料冲突，需要负责人决定，不静默采用“最新优先”。
文件齐了可以自动发吗？
不能由这套草拟任务直接发送。最终正文、限制披露、报价与提交均需分别授权。工作区承接执行和审核组织，不替代商业决策。