供應商報價都有總價,為什麼仍不能直接比?

先核規格、數量、稅運費與有效期限,把待釐清問題交給採購負責人,再討論價格與選擇。

Buda Team
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供應商報價都有總價,為什麼仍不能直接比?

三份報價都寫了“總價”,Agent很容易排出第一、第二、第三。但一個報80件,一個報100件;一份不含運費,另一份已經過期。排序越整齊,越可能掩蓋真正要問的問題。

AI採購報價比較首先要判斷能不能比,再計算差多少。 採購人員確定需求與評價權重,Agent把原文、標準化規則和不確定項整理成可複核的比較資料。最低展示價不自動成為推薦供應商。

Buda採購場景讓團隊準備供應商研究、詢價與訂單草稿,再由採購負責人作決定。用三份已授權報價副本做只讀整理,是其中一個邊界清晰的起點。

鎖定同一版需求,再開啟報價

以下是虛構教學案例,不是實際採購或成本節省測試。需求RFQ-R3要求100件型號M、同一配置、送至指定地點,最遲2026年11月10日到貨。比較截止為2026年10月21日10:00,Asia/Shanghai。採購負責人仍需確認所有商業條件。

報價與出處原始價格與數量日期與條款先作什麼判斷
A-v1,第1頁80件,8,000 USD,型號M10月20日報價;有效至10月30日;運費未報;稅費未註明數量不符,且成本未齊,不直接排名
B-v2,第2頁100件,11,000 USD,型號M10月20日報價;有效至10月31日;含稅、運費;承諾11月12日送達數量與配置符合,交期不符合RFQ-R3
C-v1,第1頁100件,10,500 USD,型號M10月1日報價;有效至10月15日;含稅、運費;11月8日送達已過期,需要供應商更新確認

同一組報價揭示四種常見問題:A的低總價來自不同數量;A的運費缺失;C的報價過期;B的產品範圍符合,但交期不同。它們不能合成一句“最便宜的是A”。這個樣本也沒有一份在全部條件上已透過,不必為了交付贏家而放寬要求。

抽取值時把出處一起帶出來

quote-evidence.csv每條記錄保留供應商、document-id、版本、頁碼、原句、quote-date、有效期、欄位名、原值、標準化值、規則與待確認項。

A-v1 / p1 / quantity
原句:“80 units, Model M, total USD 8,000”
原值:80 units;標準化:80件
需求:RFQ-R3 / 100件
判斷:數量不匹配,不能據此計算100件正式報價

A-v1 / p1 / freight
原句位置:費用條款未列運輸價格
原值:null;標準化:unknown
待問:到指定地點運費多少,誰承擔?

這裡的摘句也是虛構的教學文字。真實整理時先開啟原檔案檢查,不用OCR猜測替代原句;掃不清或表格跨頁就標為待核,並讓採購人員核對。原檔案只讀保留,標準化值不能蓋掉原值。

單價能算,不等於整單能推

A的展示價格對應單價為8,000÷80=100 USD/件。這只是虛構輸入的算術。不能直接寫成100件報價10,000 USD:階梯價、最低採購量、包裝單位或運費都可能改變。

若採購人員要求情景估算,可以另列“按相同單價線性外推,未獲供應商確認”的10,000 USD。基礎報價仍是8,000 USD/80件;情景列不能混進正式可比總成本,更不能拿它與B的含稅含運費總價直接比較。

幣種不同也要留兩層:原幣價格、按採購指定來源和日期計算的情景值。沒有獲准匯率就不換算;稅費、運費、安裝費未知,保留unknown,不填0。付款條件與質保影響決策,但也不宜擅自折成模型設定的金額。

三份虛構報價在數量、費用、交期和有效期上分別未透過

比較矩陣先放條件,再放價格

comparability-matrix.csv按RFQ版本核規格型號、服務範圍、數量、計量單位、幣種、稅費、運費、安裝、最低量、排除項、付款條件、交期、質保和有效期。分成三類:

  • 可比: 需求範圍一致,關鍵成本與時間明確,仍需負責人決定商業權重。
  • 需澄清: 資料不足、條款不明或有效期需要更新,不能當成0成本或預設滿足。
  • 不符合需求: 已確認的條件與當前RFQ衝突,例如B的交期。負責人若接受延期,應先記錄需求變更,再重跑比較,而不是讓Agent悄悄改標準。

一個報價可能同時有多個標籤原因。A數量不符合且運費需澄清,保留兩項,不強迫一個列舉抹去其他問題。不要輸出未經校準的“92分”綜合評分,也不要把未知風險折成虛構的百分比。

問題清單要讓供應商能直接回答

supplier-questions.md把問題逐條指回報價和需求,不只寫“請補充資料”:

  1. A:請按RFQ-R3的100件、型號與配置重新報價,註明最低量和是否有數量階梯價。
  2. A:請列明到指定地點的稅費、運輸、安裝是否包含及金額,不把未列費用視為免費。
  3. B:能否滿足11月10日前到貨?若不能,明確最早日期與條件,交由負責人決定是否改變需求。
  4. C:請更新報價有效期,並確認價格、庫存與交期是否仍成立。

問題是內部擬稿,本輪不傳送詢價或聯絡供應商。原始報價變更後,只失效依賴該版本的行和判斷,其他供應商記錄保持可追溯;RFQ需求或換算規則變了,則重審所有受影響項。

報價事實、情景估算和採購決定分別保留

決策說明別替負責人作決定

decision-note-draft.md可以寫:當前沒有全條件透過的報價;A需100件更新價及費用,B有交期衝突,C需有效報價。負責人確認交期是否可協商、付款與質保權重後再選。不要寫“建議立即下單A”,也不要從排序推斷合同或付款已獲批准。

價格比較、業務權重、供應商選擇是三層判斷。Agent整理第一層並顯露第二層缺口,採購負責人決定第三層。沒有節省率、供應商承諾或執行結果,就不報告它們。

從授權副本開始,而不是接通採購寫入

將脫敏報價、RFQ-R3和採購人員批准的規則放入Buda Drive。Agent Drive與Space Drive共享範圍不同;新Session組織本次任務,不提供額外檔案許可權隔離。憑據和無關供應商資料不進入輸入。

只讀三份指定報價與RFQ-R3。每個標準化值保原值、document-id、版本、頁碼和規則。先核可比性,再列價格;未知稅運費不填0,過期標待更新,數量不同不線性冒充正式報價。輸出quote-evidence.csv、comparability-matrix.csv、supplier-questions.md、decision-note-draft.md。不發訊息、不下單、不簽約、不付款、不連生產寫入。

在Buda AI的Marketplace搜尋並安裝適用的文件或資料處理Skill,閱讀方法與邊界後先跑脫敏樣本;不要假設已有某個指定採購Skill或原生採購審批控制。

不同幣種怎樣比較?

先列原幣。採購人員指定匯率來源和日期後,把換算值單列為情景;不含未確認費用,也不讓模型自己選最有利匯率。

有效期沒寫能算有效嗎?

保留unknown,要求供應商確認。記錄比較截止,但不要用檔案上傳時間當報價日期。

最低價應當優先推薦嗎?

先確認同範圍、同費用口徑與可接受交期。即使都可比,負責人仍要評估付款、質保、供應風險等權重;最低價不是自動贏家。

先問哪些問題?

先問會改變可比性或排除資格的專案:數量規格、費用包含項、有效期、交期。把一般介紹留後,先拿到足以判斷的答覆。

建議用上面四種反例驗證流程是否會停下來,而不是強行排出贏家。它們是尚未執行的驗收樣本。採購負責人能順著每一項判斷回到原句,比較表才真正值得進入下一輪討論。