合同 12 月 31 日到期，12 月再提醒，看起來不算晚。直到採購負責人讀到“提前 60 個自然日送達不續約通知”，又發現內部決定還要預留兩週。真正的工作截止點已經落在十月。
續約跟蹤應從義務、條件和來源開始。可以用 Buda 搭建的合同管理工作流支援準備供人複核的續約日曆和義務表。Agent 整理證據，合同負責人和法務確認解釋及行動。
同一份合同，有三個不同的日期
下面使用虛構合同 A，版本 A-R1，第 8 頁：“合同期限截至 2026 年 12 月 31 日。不續約通知應至少提前 60 個自然日送達。”本教學例假設負責人已確認採用簡單日期相減，不作包含端點的額外調整。
- 到期日：2026 年 12 月 31 日。
- 候選最遲送達日：12 月 31 日減 60 個自然日 = 11 月 1 日。
- 內部決策日：11 月 1 日減約定的 14 天準備期 = 10 月 18 日。
14 天是虛構的內部安排，不是合同約定的通知期。11 月 1 日也只是按上述口徑得出的待複核日期；通知方式、送達物件、相關時區及其他條款是否改變結果，都要核對。“已發出”和“已送達”不能合成一種狀態。
先讀條件，再決定能不能算
虛構合同 B 按月自動續約，要求提前 30 天通知。先從已籤合同和修訂件確認下一週期的結束日。“按月”本身不足以算出具體日期，也不能直接判定通知影響當前週期還是下一週期。端點或適用解釋沒確認，就先待核。
虛構合同 C 的通知視窗由驗收日觸發，但材料沒有驗收日期。應記錄“觸發日期未知”，請求驗收記錄，不能用開票日、上傳日或今天代替。條款寫工作日、卻沒定義採用哪套日曆，也應先由負責人或法務確認。
補充協議可能改了通知期限或收件人。保留原合同和修訂件的原句、版本及位置，列出替代關係待確認項。檔名更新，不足以證明已經簽署或適用於這項義務。
先建義務表，再排日曆
輸入只包含獲授權的已籤合同、補充協議、內部決策規則和負責人表。讓 Agent 生成 renewal-obligations.csv：合同 ID、已籤版本、頁碼、條款原句、到期或觸發日、通知條件、自然日或工作日口徑、送達要求、候選最遲通知日、算式、內部提前量、決策負責人和未決問題。
A 可以記錄兩步算式；B 留下“週期結束日待確認”；C 留下“缺驗收日期”。空白計算結果表示未知，不能改成剩餘零天或不存在義務。
再輸出 decision-calendar.md，按最早需要人行動的時間排序，而不是隻按合同到期日。每項回指義務表及來源位置，寫清誰決定、下一步確認什麼。這是建議檔案產物，不是對合同系統的自動寫入。
通知完成，要看證據進到了哪一步
分開記錄：待決定、已決定、通知草稿、獲准傳送、已傳送、已有送達證據。一個草稿檔案或勾選框不能證明通知生效。回執或截圖保留真實來源，再由複核人判斷是否符合條款；沒有收到確認，就不能補寫成已送達。
修訂或負責人變化時，只重算受影響條目，保留舊計算和變化原因。換負責人本身不改變合同期限；改條款可能改變期限，但仍需確認適用範圍。
可以這樣下達任務：“從授權材料整理義務表和內部決策日曆，逐條引用原句和位置。只有觸發日及計日口徑已確認才計算。未知與不存在分開。不傳送通知、不修改合同、不作法律結論。”
提醒上線前，先解決這些問題
缺驗收日期怎麼辦？
衍生日期先不算，寫清需要哪份驗收記錄、由誰補齊。猜日期只會讓錯誤提醒顯得很精確。
合同與補充協議衝突怎麼辦？
保留兩份原句，核簽署狀態和適用範圍，交負責人或法務判斷。不要只按檔案時間選擇。
郵件發出就算完成通知嗎？
真實發件記錄只能支援傳送事件。是否要求送達、特定地址或其他方式，按確認後的條款判斷；傳送證據與待補送達依據分別記錄。
工作日採用哪個節假日日曆？
先確認合同適用定義。缺少定義時標明歧義，暫不做工作日推算。
先把一小組合同排成可審日曆
在 Buda 的Agent Workspace裡保留已籤檔案、義務表、算式和複核決定。先選一小組能逐條檢查的授權合同，驗收後再將提取方法做成 Skill；可在 Buda AI 的 Marketplace 搜尋安裝合適的 Skill。日曆真正要交代的，是誰該何時決定、日期依據是什麼，以及還缺什麼證據。