供應商發來了證書、產能介紹和價格表，採購仍有一個問題沒得到回答：這些材料，到底支援這次採購的哪些要求？
可以用 Buda 搭建的採購工作流支援從給定材料準備供人稽核的供應商短名單。先核詢價前的資格依據，再比較報價。Agent 整理記錄，採購負責人決定是否進入 RFQ，以及後續授標。
先固定五項要求
以下為虛構例子，不是已核驗的供應商評估。Q-R1 是一項零部件採購要求，複核日為 2026 年 10 月 26 日。採購人將 R1–R4 定為硬條件，R5 定為偏好；Agent 不自行改標籤或加權。
| 編號 | 獲批要求 | 需要找到的依據 |
|---|---|---|
| R1 | 能配送到指定地區 | 明確目的地與服務範圍 |
| R2 | 認證覆蓋零部件 X，交付時仍有效 | 證書產品範圍和有效期 |
| R3 | 11 月 30 日前交付 | 對本次範圍明確承諾的日期 |
| R4 | 該產品每月至少 1000 件產能 | 可比較的產能口徑及核驗 |
| R5 | 價格表至少有效至 11 月 5 日 | 明確的報價有效日 |
三家供應商，分別補什麼問題
A 的證書在有效期內，卻覆蓋零部件 Y，不是 X。檔案確實存在，但不支援 R2。保留範圍原句，請補適用認證。按固定規則，應記錄“所給證書未滿足該條件”，不擴大成這家公司所有方面都不合格。
B 提供了覆蓋 X、在擬定交付時仍有效的證書，但價格表已在 10 月 20 日失效。把過期價格依據單列。這裡 R5 是偏好，是否補新版由採購決定；不能偷偷升為一票否決。
C 只寫“預計十一月交付”和“月產 2000 件”。前者不是針對本次採購、11 月 30 日前交付的明確承諾；後者在產品、期間、工廠、可分配額度和核驗依據沒確認前，仍是供應商自述。分別請求具體交期承諾和可比產能依據。
其他欄位也只能在原句實際支援時標記滿足。不能因為資料看起來完整，就把整張表填滿勾選。未提供、已經過期、產品範圍不同，是三種狀態。
短名單從證據行生成
supplier-evidence-matrix.csv 每個供應商、每項要求一行，保留要求 ID、硬條件或偏好、來源原句、頁碼、版本、支援或待核狀態、有效期、缺什麼證明，以及由誰補。產能自述明確標記為自述，不包裝成獨立核驗。
shortlist-review.md 則分開列：依據已支援、供採購複核的候選；需要補證的候選；所給材料明確不支援的條件。每項寫理由。缺證不等於確認不合格，明確的範圍不符也不只是空白。
可下達任務：“只將 Q-R1 與授權供應商材料對照，保留原句和位置，不改硬條件、偏好及權重。未知、過期、範圍不符與自述分開。只准備短名單，不發詢價、不談判、不授標。”
新材料只解決它真正支援的要求
A 補新證書，要重核範圍與有效期並留舊記錄。B 更新價格表，只更新相關偏好的依據，不當成新增供應商。C 補交期承諾，也不自動補齊產能證明。上傳新檔案不是一鍵清除全部待核項。
常見問題
缺證就淘汰嗎？
先列清缺什麼、由誰補。採購人按獲批流程決定繼續請求，還是停止考慮。
證書要看什麼才算相關？
產品與活動範圍、要求時點的有效性，以及是否適用於這家供應商和本次採購。有證書本身不足以判斷。
兩個產能數字能直接比嗎？
先統一產品、期間、工廠、實際可用量和核驗口徑。自述繼續標記自述，還要確認其他訂單已佔用多少。
什麼時候可以進入 RFQ？
採購負責人確認該階段要求的證據充分，或明確接受例外後。自動生成短名單只是建議，不是詢價授權。
把資格核對方法留下來
在 Buda 的Agent Workspace裡保留獲批要求、授權來源、矩陣和採購決定。先逐行驗收一份短名單，再把方法做成 Skill；可在 Buda AI 的 Marketplace 搜尋安裝合適的 Skill，或調整自己的流程。下一個採購人應能直接看見，為什麼考慮這家供應商，還有什麼沒證實。