RFP 看起來是一項趕稿任務，真正難的是判斷每句話能不能代表公司承諾。資料裡出現“匯出”，不等於客戶要求的“所有使用者每天自動匯出”已經具備。
先做逐題應答證據表，再潤色銷售方案。Agent 整理批准材料、標記缺口、準備候選答覆；產品、安全、法務和銷售負責人決定最終承諾。80 個問題不會因為答案寫得流暢就全部變成“支援”。
用八道小題，把應答邊界走一遍
以下客戶問卷、產品和商業資料均為虛構教學輸入，不是 Buda 功能說明，也不是真實投標記錄。這裡演示八題，80 題仍按相同方法逐項處理。
客戶 RFP-R1 的 A 節含 Q01–Q08：Q01–Q07 為必答，Q08 可選。Q01、Q03、Q04 要求“是／否 + 最多 100 個英文詞說明”，其餘最多 150 個英文詞。儲存原始格式和字數限制；格式強制選擇，也不能讓未知事實變成已知。
可用批准資料為 Product-P3、Commercial-C2、Security-S1。下面的頁碼只是示例定位，不是可開啟的真實產品文件。
- Q01：管理員可以匯出 CSV 嗎？ Product-P3 第 2 頁原句：“工作區管理員可以將當前表匯出為 CSV。”僅支援這個角色、物件和格式，不擴寫成歷史全量、自動匯出或任意格式。
- Q02：SSO 無需外部配置即可使用嗎？ Product-P3 第 3 頁：“SSO 需要客戶身份提供商配置及管理員設定。”有證據的是前置條件，不是免配置。候選答覆保留這一差別，請產品負責人確認客戶配置。
- Q03：區域 Z 今天已經可用嗎？ Product-P3 第 4 頁：“區域 Z 正在考慮中，尚未承諾可用日期。”據此不能答已上線，也不能給日期。可寫當前不支援的有據答覆；若有新版批准材料，由產品負責人提供。
- Q04：是否持有認證 K？ 批准資料未涉及。標記“無證據”，不能填是，也不能把沒找到寫成公司沒有認證。交安全負責人確認。
- Q05：請提供安全評審報告。 Security-S1 第 1 頁：“僅在簽署 NDA 且經安全負責人批准後分享。”這支援分享條件，不代表本次已經獲批。法務與安全負責人確認前，不附報告、不承諾已取得授權。
- Q06：普通使用者可以匯出 CSV 嗎？ 與 Q01 很像，但 Product-P3 只寫管理員。保留獨立題號，標記“待確認”，不能複製管理員答覆掩蓋角色差異。
- Q07：如選擇本地部署，請提交維護計劃。 Commercial-C2 第 1 頁：“本次報價僅含雲服務。”只有客戶確認這一條件題不適用於雲服務方案後，才記錄“不適用”及條件和確認依據；否則仍待確認，不直接跳過。
- Q08：是否保證批次折扣？ Commercial-C2 第 2 頁：“折扣需逐案商業審批。”可以陳述審批規則，不能推導已保證折扣。由客戶經理取得實際決定。
每句話，都要找得到它依賴的依據
矩陣保留章節、題號、原問題、必答標記、答覆格式和字數；來源標題、版本、頁碼、可引用原句；建議答覆、未知項、確認責任人和稽核狀態。資料批准人、生效日有據才填，未知保持未知。
可用四種證據狀態：有依據、待確認、無證據、不適用。這是候選答覆的證據狀態，不是投標結果，也不是人類已經批准傳送。有依據的安全條款，仍可能需要單獨披露授權。
Q01 可以寫“工作區管理員可以將當前表匯出為 CSV”。若寫成“所有使用者都能自動以任意格式匯出所有記錄”，就新增了角色、自動化、格式和範圍四層承諾。稽核要逐句逐分句對照，不只看整段是否像產品資料。
從兩個方向讀表：所有必答問題都必須有行，不能把答不了的刪掉；所有肯定性表述都必須有對應證據。資料很多，不等於問題都覆蓋了；某句相關，也不代表它能支援所有含同一名詞的問題。
在 Buda 裡，先交稽核包
把獲授權副本放進 Drive，明確本輪允許讀取的檔案和批准版本。Session 用於組織任務，不構成檔案訪問許可權隔離。客戶要求某份保密資料，也不等於 Agent 獲得讀取、轉交它的許可。銷售工作流可以承接研究和提案草擬，不等於原生自動投標系統。
可給出這樣的任務：
僅讀取 RFP-R1、Product-P3、Commercial-C2、Security-S1。保留 Q01–Q08 原要求與格式。只從當前批准資料草擬答覆，每個分句附來源版本、頁碼和原句。未知的是否題不要替人選擇，列確認責任人。不得傳送、簽署、承諾折扣、附限制分享材料或更新 CRM。只交待審檔案。
建議產物為 response-matrix.csv、answer-drafts.md、clarification-queue.md、version-diff.md。這是建議檔名，不是內建審批控制元件。澄清佇列要寫清具體需要哪項證據或決定、由誰提供、期望何時回覆、影響哪些答覆；不能靠丟掉未知項得到“待確認 0”。
問卷改了，舊答案不能沿用批准印記
假設虛構 RFP-R2 把 Q01 從手動 CSV 匯出改成“每天自動匯出”，新增 Q09 審計保留期限，刪除 Q08。保留 R1 與舊答覆，分別記錄 Q01 變更、Q09 新增、Q08 刪除。原 CSV 原句不再滿足新自動化要求，舊批准不自動覆蓋 R2。
如果 Security-S2 改變報告分享條件，所有依賴這條依據的答覆都要重核，包括複製到別題的段落。不必因為有新檔案就重寫全部答案，但必須能找出受影響的行。原答覆、新候選、變更原因和稽核決定分別儲存。
可用脫敏材料做四項建議測試，尚未執行：無來源的認證題保持未知；普通使用者題不繼承管理員答覆；計劃中的能力不變成已上線；R2 的新自動化要求使舊 Q01 匹配失效。檢查保留的證據和遺漏，而不是用答覆篇幅驗收。
截止前沒等到確認，誰做決定？
提前交出未回答的必答項、披露條件和商業決定清單。負責人決定聯絡買方澄清、在允許的規則下提交帶條件答覆，或不作承諾。Agent 不能用填滿“是”替代這個決定。
稽核過脫敏樣本後，可以將穩定方法整理為 Skill。在 Buda AI Marketplace 搜尋並安裝適用 Skill，先讀說明和許可權；這裡不保證已有某個指定 RFP Skill。先完成一份授權問卷的稽核包，再擴大範圍。
必答是否題沒有證據怎麼辦？
候選欄位保留未知並交責任人。若表格必須二選一，由負責人決定符合規則的限定措辭或聯絡買方，不能把表格限制變成事實依據。
重複問題能共用答案嗎？
先核角色、範圍、時間、條件。Q01 與 Q06 就不等價。可以複用已核引用，仍保留獨立題號及客戶字數限制。
多個版本選哪份？
用責任人明確批准、生效的版本。較新的時間戳本身不是權威；兩份批准材料衝突，需要負責人決定，不靜默採用“最新優先”。
檔案齊了可以自動發嗎？
不能由這套草擬任務直接傳送。最終正文、限制披露、報價與提交均需分別授權。工作區承接執行和稽核組織，不替代商業決策。